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Configurar facturacion para compras web de Gift Cards

Objetivo

Configurar correctamente la facturacion de las compras web de Gift Cards para que la venta quede registrada en el PDV y el documento tributario se emita desde el local correcto.

Antes de empezar

  • El programa de loyalty del sitio debe estar activo.
  • El local elegido debe pertenecer al mismo sitio web.
  • Si quieres emitir boleta o factura, ese local debe tener un proveedor de facturacion configurado en el PDV.

Paso 1: Configura el local para ventas web de Gift Cards

  1. Entra al admin del sitio web.
  2. Abre la configuracion de loyalty.
  3. Busca el campo Local para ventas web de GiftCard.
  4. Selecciona el local del PDV que se usara para registrar la venta y emitir el documento tributario.
  5. Guarda los cambios.

Paso 2: Revisa los datos tributarios en la pagina de Gift Cards

Cuando un cliente compra una Gift Card en el ecommerce, puede agregar datos para boleta o factura de forma opcional.

  • Si el sitio ya tiene configurados esquemas de facturacion en el checkout, la pagina de Gift Cards reutiliza esos mismos campos.
  • Si el sitio no usa esos esquemas dinamicos, se mostraran campos tributarios propios para los paises soportados.
  • El bloque de facturacion aparece colapsado por defecto y solo se completa si el cliente decide abrirlo.

Que pasa cuando se completa la compra

Al aprobarse el pago:

  1. Se crea la Gift Card normalmente.
  2. Se registra una venta cerrada en el PDV del local configurado.
  3. Esa venta usa los datos tributarios ingresados por el cliente, si existen.
  4. La venta queda pensada para facturacion y no para preparacion en cocina.

Como validarlo

  1. Compra una Gift Card desde el ecommerce.
  2. En la pagina de compra, abre el bloque de boleta o factura y completa los datos si quieres probar emision tributaria.
  3. Confirma que la compra se procese correctamente.
  4. Revisa en el PDV del local configurado que exista una cuenta cerrada asociada a la venta.
  5. Verifica que el documento tributario se haya emitido desde ese local.

Consideraciones importantes

  • Si el cliente no agrega datos tributarios, la compra igual puede completarse.
  • El documento se emitira solo si el local configurado tiene proveedor de facturacion disponible.
  • Si no se configura un local especifico, el sistema intentara usar un local del sitio como alternativa.